ORGANISER UN MARIAGE, facile ? EN SURFACE, PEUT-ÊTRE…
CONFIEZ L’ORGANISATION DE VOTRE MARIAGE
À YLLANA VIDAL, WEDDING PLANNER.
Vous vous êtes fiancés, vous vivrez heureux et aurez beaucoup d’enfants…
Attendez. Et organiser un mariage, vous l’avez déjà fait ?
Vous avez démarré l’organisation et abandonné en cours de route ?
Pas d’inquiétude : je suis là pour vous !
ORGANISER UN MARIAGE, facile ? EN SURFACE, PEUT-ÊTRE… CONFIEZ L’ORGANISATION DE VOTRE MARIAGE À YLLANA VIDAL, WEDDING PLANNER.
Vous vous êtes fiancés, vous vivrez heureux et aurez beaucoup d’enfants… Attendez. Et organiser un mariage, vous l’avez déjà fait ? Vous avez démarré l’organisation et abandonné en cours de route ? Pas d’inquiétude : je suis là pour vous !
ORGANISER UN MARIAGE À DEUX… OU PAS ?
Pourquoi ?
Parce que tout le monde a le droit à l’erreur ! Vous vous êtes lancés, seul(e) ou à deux, dans l’organisation d’un tel événement, sans savoir à quoi vous attendre. Vous pensiez ne pas avoir besoin d’aide… À l’époque, les futurs mariés et leurs parents arrivaient à organiser un mariage sans wedding planner, n’est-ce-pas ?
Aujourd’hui, les contraintes d’organisation d’un tel événement ne sont plus les mêmes, les exigences non plus… et le budget alloué au mariage a bien évolué. Vous avez trouvé un lieu (victoire !) et avez commencé à organiser un mariage qui vous correspond, c’est parfait. Au moment de recevoir le devis des cinq traiteurs que vous avez contactés, vous ne savez plus comment les comparer. Le futur marié a bien sélectionné le photographe, mais il est peut-être trop cher, finalement ? La fleuriste, vous la connaissez, c’est une amie. Par contre une maquilleuse, une coiffeuse, un saxophoniste ou encore un DJ… Vous ne savez plus où chercher ni à qui vous fier pour faire vos choix. C’est à ce moment-là que vous pouvez faire appel à Yllana Vidal, wedding planner !
L’ORGANISATION PARTIELLE DU MARIAGE
Pour qui ?
Organiser un mariage, facile ? Si vous êtes ici aujourd’hui, c’est que vous avez déjà constaté que ça l’était moins que prévu ! Pas de panique, l’organisation partielle est votre solution. Surtout si vous vous reconnaissez dans cette liste de critères non exhaustive :
- Peu de temps libre
Vous avez constaté à quel point c’était chronophage. Stop ! - Pas de disponibilité
Appels, rendez-vous, validations… - Trop peu d’énergie
Les enfants, le travail, le sport, les amis… - Pas assez intéressés par la recherche des prestataires
Vous avez essayé, cela vous a bien suffit ! - Peur de faire des mauvais choix
Simplement pas adaptés à vos idées, ou financiers, ou même de mauvais prestataires. - Perdus dans la quantité de tâches à effectuer.
- Peur de mal gérer votre budget
Reste-t-il assez après avoir sélectionné une partie des prestataires ? - Besoin de conseils et d’accompagnement.
- Besoin d’un carnet d’adresses de professionnels de confiance.
- Déjà trouvé un lieu de réception et engagé deux prestataires principaux et deux prestataires secondaires minimum.
ORGANISER UN MARIAGE… AVEC UNE WEDDING PLANNER
La meilleure décision que vous prendrez
Vous avez décidé de demander de l’aide, félicitations ! Pour organiser un mariage parfait, voici comment démarrer notre collaboration.
VOTRE BESOIN
Exprimez vos envies, vos questionnements et surtout, votre avancée. J’ai besoin d’en savoir le plus possible pour pouvoir estimer la quantité de travail qu’il me reste à faire. Listez tous les prestataires que vous avez déjà engagés et toutes les décisions que vous avez déjà prises !
FAISONS CONNAISSANCE
Racontez-moi le mariage qui vous fait rêver depuis si longtemps, en détail lors d’un appel. Nous nous présentons et si vous le souhaitez, nous nous voyons ensuite lors d’un rendez-vous pour organiser un mariage mémorable !
VOTRE PROJET D’AMOUR
Je présente mon travail et le devis le plus adapté à ce que vous souhaitez pour votre mariage. Pour une organisation partielle, le devis est 100% sur-mesure et s’adapte aux prestataires restants à chercher. Vous devez au moins avoir trouvé votre lieu de réception ainsi que deux prestataires principaux et deux prestataires secondaires.
PRÉPARONS CE MARIAGE !
Ça y est, vous avez pris la meilleure décision ! Nous pouvons organiser un mariage fabuleux, ensemble. J’organise votre mariage moderne, élégant et unique pour un événement à la hauteur de votre amour…
ORGANISER UN MARIAGE EN TANDEM AVEC VOUS
C’est possible ?
Bien sûr ! En reprenant là où vous en étiez, juste au moment où vous ne vouliez plus préparer cet événement. J’établis un budget à suivre en fonction de l’enveloppe dédiée au mariage et aux dépenses déjà effectuées. Il faut déjà avoir sélectionné votre lieu et quatre prestataires minimum : deux principaux et deux secondaires. Je recherche uniquement les prestataires que vous ne souhaitez pas trouver vous-même.
- Premier appel ou rendez-vous, gratuit et sans engagement.
- Étude complète et personnalisée de votre projet.
- Mise en place d’un cahier des charges.
- Disponibilité et échanges via vos plateformes favorites (SMS, groupe WhatsApp, appels, mails, Zoom, Google Meet…)
- Création et suivi d’un rétroplanning adapté à votre projet.
- Création d’un dossier Drive partagé en ligne et d’un logiciel d’organisation partagé.
- Estimation du coût des différents postes de dépense de votre mariage, en fonction de votre budget et de votre gamme.
- Suivi de votre budget, de vos dépenses et des paiements des prestataires.
- Recherche du nombre de prestataires manquants.
- Présentation de 2 à 3 prestataires par type.
- Conseils illimités et suivi quotidien.
- Rendez-vous mensuels d’une durée d’environ 1h pour une mise au point sur l’organisation de votre mariage.
- Étude et validation des devis et contrats de vos prestataires (déjà sélectionnés ou à rechercher).
- Accompagnement aux rendez-vous avec vos prestataires et essayages (tenues / essais coiffure et maquillage…).
- Planification de la dégustation traiteur et mixologiste si nécessaire.
- Création d’une ligne directrice visuelle adaptée à vos envies puis coordination avec votre wedding designer / fleuriste / décorateurs / loueurs pour votre moodboard.
- Planification et présence à la visite technique du lieu avec les prestataires nécessaires.
- Création d’un “carnet de projet” du Jour J et du planning du mariage.
- Gestion des surprises et des discours avec vos proches.
- Coordination du jour J, de vos prestataires et application du planning.
- Gestion des imprévus durant l’organisation et le Jour J.
- Présence de 8h la veille sur le lieu puis de 14h le Jour J.
- Présence d’une assistante wedding planner le jour de votre mariage.
- Installation des cadeaux invités / de la petite décoration.
- Accueil de vos invités et réponses à leurs questions.
- Suivi post-mariage (paiements des derniers acomptes, restitution des chèques de caution, réception photos / vidéos, envoi des remerciements…).
UNE PRESTATION “SAUVEUSE”
Yllana Vidal, wedding planner, intervient au bon moment quand il s’agit d’organiser un mariage à votre image. Vous avez déjà commencé la préparation de cet événement mais vous ne souhaitez plus y perdre plus de temps et faire appel à une professionnelle. L’organisation partielle présente un avantage non négligeable ! Moins onéreuse qu’une organisation complète, elle permet de s’adapter à votre budget et vos besoins réels. Chaque mariage nécessite une étude spécifique de votre projet, des prestataires manquants et des besoins en accompagnement et en personnel le jour J. Combien faut-il prévoir pour une organisation partielle ?
sur
DEVIS
Car chaque mariage est différent !
Vous voulez être les rois de ce jour ?
Besoin d’un accompagnement complet ?
Envie d’un Jour J sans accroc ?
Yllana Vidal, wedding planner Occitanie, Provence et Alpilles.
Disponible au 06 01 09 61 30, à contact@yllanavidal.fr, sur WhatsApp ou encore sur les réseaux sociaux.
Prenez rendez-vous maintenant !
