YLLANA, ORGANISATRICE DE MARIAGE
dans le Sud de la France

Par où commencer ? Avant d’être organisatrice de mariage dans le Sud de la France, de nombreux indices auraient pu prédire le choix de ce beau métier… Ma personnalité ?

ORGANISÉE… IL LE FAUT !

Et tellement que ma famille en avait peur. Si petite, je voulais déjà tout classer par type, taille, couleur et j’en passe. Je refusais de dormir si mes peluches n’étaient pas rangées dans un certain ordre. Je pouvais créer des listes dans tous les domaines ou encore réécrire l’intégralité de mes cours sur de nouveaux cahiers… juste parce que j’estimais qu’une page était trop brouillon dans le cahier précédent. L’organisation extrême et la quête de perfection ont toujours fait partie intégrante de ma personnalité. Quelques mots et valeurs qui me définissent :

QUELQUES FAITS À PROPOS DE MOI

1. À 4 ans, j’ai vu une mariée remonter l’allée dans un tailleur jaune au lieu d’une robe de princesse. J’étais tellement contrariée que j’en ai boudé tout le mariage !
2. Le comble ? Dans ma belle-famille, leur devise, c’est “surtout, ne rien organiser !” Un véritable défi à chaque réunion familiale, des deux côtés.
3. On dit souvent que j’ai l’air froide avant qu’on me connaisse vraiment… Un atout de choc pour faire respecter vos décisions le Jour J, promis !
4. J’ai une capacité innée à optimiser chaque moment de ma journée au quotidien. J’ai toujours cru que c’était normal, jusqu’à ce qu’on me dise que… pas vraiment ! Parfois, je m’arrête même pour réorganiser mes prochaines actions dans l’ordre le plus logique possible, dans ma tête. Tout va bien, merci !

AU QUOTIDIEN,
Qui suis-je ?

Avant d’être wedding planner dans le sud, j’étais avant tout lyonnaise… et je le suis encore dans l’âme ! Je suis née au Mans mais ma famille a très vite déménagé en banlieue lyonnaise où j’ai grandi. J’ai commencé ma plus belle histoire d’amour avec mon futur mari en 2017 et je l’ai suivi à Nîmes en 2018. Nous avons ensuite déménagé à Arles quelques années, puis nous sommes revenus dans le Gard en 2021. C’est en 2022 que notre petite fleur naît, véritable nîmoise (et déjà l’accent du sud…).

En tant qu’organisatrice de mariage pure et dure, j’aime… Sheets : Excel, version Google ! J’adore les très bons cocktails, les histoires de true crime et le « beau » dans sa globalité. Notre famille vit dans la maison de nos trois chats (et pas l’inverse, on le sait !). Je suis incapable de tenir en vie une plante plus d’une semaine, je déteste la viande rouge et je sens immédiatement quand quelqu’un n’est pas sincère avec moi, ce qui peut vite m’agacer. Je ne supporte pas les personnes qui se plaignent mais qui ne font rien pour améliorer leur situation : si tu connais la solution, applique-la… ou ne dis rien !

ORGANISATRICE DE MARIAGE… DEPUIS LE DÉBUT ?
Mon parcours professionnel

Avec un baccalauréat en arts appliqués en poche puis un diplôme en Communication, Illustration et Animation, ma carrière est toute tracée… Dans le graphisme, la communication visuelle et l’art, non ?

Je démarre pourtant comme beaucoup, avec des emplois alimentaires chez Keolis, City One Field Marketing, Maisons du Monde et même Lidl. Des expériences éloignées du monde du mariage mais qui m’ont permis d’acquérir beaucoup de compétences physiques et d’optimiser mon efficacité sur le terrain.

Com’On, agence web, m’engage en 2019, ce qui me sort instantanément des emplois alimentaires et provoque notre déménagement à Arles. Je voulais être graphiste, mon patron a répondu “tu seras rédactrice web SEO” et selon lui, il me formerait. Le graphisme a malgré tout fait partie intégrante de mon travail pendant les cinq années qui ont suivies. Rédaction web, design graphique, webdesign, relation client… En 2021, je deviens manager du pôle rédaction de l’entreprise. Je gère une petite équipe dont j’organise et optimise le travail, tant dans leurs agendas que dans leurs actions, leurs process et leurs objectifs… Vous me voyez venir ?

YLLANA VIDAL, WEDDING PLANNER
Pourquoi ? Comment ?

Avant l’organisation de votre mariage, comment se passent nos premiers échanges ? Notre collaboration, en détail…

POURQUOI WEDDING PLANNER ?

Avant d’être organisatrice de mariage, je rêvais déjà petite du mariage ! Je me souviens encore de ma détermination à vouloir dessiner des robes de mariée innovantes, sans savoir par où commencer… Aujourd’hui, pour moi, deux de mes passions font partie intégrante du métier de wedding planner : l’organisation et le « beau » dans tout ce qu’il implique. C’est en organisant notre mariage en 2020 que je l’ai réalisé et que j’ai enfin pris la décision qui me paraissait la plus évidente ; il fallait que j’en fasse mon métier.

UN MARIAGE PAS COMME LES AUTRES…

Pourtant, ce “mariage COVID” aurait pu me dégoûter définitivement de l’organisation de mariage ! La pire période pour se marier : deux jours après l’événement, les mariages étaient interdits en France. Le matin même à 9h, le propriétaire du lieu lors d’un appel nous a informé de la bonne nouvelle ; “C’est bon, vous pouvez vous marier aujourd’hui”. Cette expérience a été un véritable challenge pour moi et j’étais fière d’en être sortie indemne. Pire, je voulais y retourner ! Je n’avais plus le choix, je devais quitter mon emploi actuel et devenir organisatrice de mariage.

DEVENIR ORGANISATRICE DE MARIAGE

Après 3 ans de réflexion pour être certaine de ma décision, je recherche la formation parfaite. Avant de m’ouvrir à ce métier, il me fallait réellement devenir professionnelle ! Je me suis alors tournée vers l’EFMM, seule formation aujourd’hui reconnue par l’État. Le diplôme officiel “titre RNCP de niveau 5” est ensuite obtenu, je deviens donc organisatrice de mariage. Un rêve qui se réalise.

J’intègre presque immédiatement l’ASSOCEM, Association des Consultants en Mariage qui réunit trois corps de métier du mariage. Wedding planner, wedding designer et wedding celebrant se réunissent par régions et s’accompagnent mutuellement dans le développement de leur entreprise et de l’association. Gage de qualité, faire partie de l’ASSOCEM me permet aujourd’hui de crédibiliser mon travail via une charte déontologique et d’avoir un réseau non négligeable à portée de main.

MA VISION

Trois mots : sur-mesure, uniques, élégants. Les mariages que j’organise respectent ces trois lignes directrices car elles me représentent profondément.

• Sur-mesure
  Parce que tout le plaisir que je trouve à être organisatrice de mariage, repose en partie sur le fait de créer une expérience de A à Z. J’aime profondément comprendre ce qui VOUS plaît et vous représente. Du jamais vu, de l’audacieux ou de l’incroyable : sur-mesure pour vous et inspiré par vous.
• Uniques
  Car chaque mariage doit imager votre couple et votre amour et je ne vois aucun intérêt (ni pour vous, ni pour moi !) à réaliser le même événement, encore et encore. Prêts à vous lancer dans votre mariage parfait ?
• Élégants
  Modernes et magnifiques. L’art et la quête du beau m’habitent depuis toujours et votre mariage ne fera pas exception. Il en sera même le tableau !

MA FAÇON DE TRAVAILLER
et de ne pas travailler

Ma façon de travailler repose également sur le lien entre vous et moi. Pour définir plus précisément cette pensée, voici les raisons sincères qui me feront refuser d’être l’organisatrice de votre mariage.

• Ne pas m’entendre avec des futurs mariés
• Les projets irréalisables financièrement et/ou logistiquement
• Les demandes en dehors de mon expertise
  Officier votre cérémonie, installer vos fleurs ? Non !
• Un manque de respect ou un manque d’éthique

Il m’est effectivement déjà arrivé de refuser d’organiser des mariages irréalisables. La raison ? Je sais pertinemment, en tant qu’organisatrice de mariage, que de se marier dans un château sur la Côte d’Azur, avec un groupe live de huit musiciens et une décoration dans toutes les pièces ne coûtera certainement pas 18 000€ tout compris. Certains mariés le pensent et je leur réponds sincèrement, plutôt que de les ignorer comme beaucoup le font.

Ma réponse ne plaît pas toujours et parfois, ces futurs mariés sont prêts à m’engager pour leur événement. Cela ne fait tout simplement pas partie de mes valeurs. Je refuse de leur faire dépenser de l’argent pour un projet que je sais vain. Leur budget va exploser ou les concessions seront trop grandes et la déception, immense. Un ressentiment qui, à juste titre, sera tourné vers mes services si j’accepte de réaliser ce projet en leur assurant que leurs souhaits rentrent dans ce budget.

Lorsque j’accepte d’organiser votre mariage, c’est parce que je sais dès le départ qu’il est réalisable avec le budget que vous m’annoncez. Je pourrais alors vous garantir sans hésiter que vous pourrez avoir le mariage de vos rêves et des services de qualité.

Et si vos idées me plaisent… Je vous suis !

Envie d’une organisation de mariage tout compris ?

Votre mariage, vous n’avez pas envie de l’organiser… et vous avez raison !

Vous avez constaté à quel point organiser un mariage peut être compliqué ?

Votre Jour J doit être parfait et les imprévus ne sont pas invités ?